Dématérialisation des bulletins de paie

Dans le cadre de notre stratégie de développement durable et pour apporter plus de services à nos salariés, nous avons choisi de dématérialiser nos bulletins de paie dans un coffre-fort numérique depuis Décembre 2021.

Ce coffre-fort permet une conservation sécurisée durant 50 ans des bulletins directement au format numérique (BPE).

Ce nouveau service va nous permettre de ne pas consommer au minimum 3 000 feuilles de papier et 1 440 enveloppes par an tout en s’associant avec un prestataire, promoteur d’un numérique à faible empreinte écologique.

Ce projet permet également de :

• répondre aux attentes des salariés et des vacataires qui utilisent de plus en plus les nouvelles technologies au quotidien et qui souhaitent gagner du temps ;
• libérer le service RH des tâches d’impression, de mise sous pli, d’affranchissement et de distribution particulièrement chronophages et fastidieuses ;
• sécuriser l’archivage des bulletins de paie dans un espace individuel (coffre-fort numérique) afin de se prémunir des cyberattaques touchant notre secteur,
• garantir l’authenticité et l’inaltérabilité des documents.